Mietverwaltung

 

 

Für Ihre Mieter sind wir stets ein vertrauensvoller Ansprechpartner
und runden den Wohlfühlfaktor durch einen der modernsten
Online-Mieterbereiche für mehr Service, Qualität und Komfort ab.

 

Allgemeine Leistungen

 

Wir vertreten Sie als Eigentümer bei organisatorischen und vertraglichen Aufgaben und sind bei Notfällen oder Problemen schnell vor Ort. Eine persönliche und verbindliche Kommunikation mit allen Beteiligen – Eigentümer, Mieter, Lieferant, Behörde – ist hierbei ein wichtiger Bestandteil. Die Durchführung von Eigentümerversammlungen, Angebotseinholung oder schnelle und zuverlässige Abwicklung von Beschwerden gehören ebenso zu unserer Dienstleistung.

  • Korrespondenz, Beratung und Information mit den Mietern führen

  • Diverse Verträge mit Versicherungen, Handwerkern (Wartung), Personal und Ämtern überprüfen, abschließen, oder bei Bedarf kündigen/ändern

  • Beschaffen von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen

  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen

  • Veranlassen von Rundschreiben und Aushänge an Mieter und Eigentümer

  • Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung

  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer oder die Eigentümergemeinschaft

  • Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit

  • Abschluss einer Vertrauensschadenhaftpflichtversicherung und Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit

  • Einstellung von Personal im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung

 

Kaufmännische Leistungen

 

Die Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, die Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder,
die Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Betreuung von Mietverhältnissen stellen
nur einen Auszug der umfangreichen Aufgaben dar.

  • Eröffnung eines kostenlosen Girokontos für das Haus auf den Namen des Eigentümers oder der Eigentümergemeinschaft

  • Durchführung der monatlichen Sollstellung incl. SEPA-Lastschrift

  • Überwachung von Mietzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen

  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Eigentümern/Mietern

  • Überwachung der Mieterhöhungen entsprechend der Mietverträge

  • Überwachung und Ausführung der pünktlichen Dauerzahlungen und Überweisungen der Betriebskosten- und Heizkosten

  • Rechnungseingangskontrolle inkl. Zahlungsanweisungen an Lieferanten

  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf dem Girokonto und Tagesgeldkonto

  • Zinsgünstige Geldanlage der Rücklagen

  • Monatliche Ausschüttung der Mieteinahmen an den Eigentümer

  • Veranlassen der Heizkostenabrechnungen

  • Erstellen der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung für die Mieter bis zum 31.08. des Folgejahres, mit evtl. angepassten Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen

  • Kalenderjährliche Einnahmen-und Ausgabenaufstellung für die Anlage V der Steuererklärung des Eigentümers und Bereitstellung sämtlicher zugehöriger Kontounterlagen nebst Rechnungsbelegen bis zum 31.08. des Folgejahres

  • Bearbeiten von Lohnzahlungen im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung incl. Abführen der Sozialabgaben

  • Erstellen der erforderlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften