Hausverwaltung

 

 

 Die Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz für Eigentümergemeinschaften sowie die vollumfängliche Betreuung privater Liegenschaften (Asset Management) und die Einbindung modernster und rechtssicherer Verwaltungssoftware sowie -systeme zählen wir zu unserem Spezialgebiet.

 

Allgemeine Leistungen

 

Wir vertreten Sie als Eigentümer bei organisatorischen und vertraglichen Aufgaben und sind bei Notfällen oder Problemen schnell vor Ort. Eine persönliche und verbindliche Kommunikation mit allen Beteiligen – Eigentümer, Mieter, Lieferant, Behörde – ist hierbei ein wichtiger Bestandteil. Die Durchführung von Eigentümerversammlungen, Angebotseinholung oder schnelle und zuverlässige Abwicklung von Beschwerden gehören ebenso zu unserer Dienstleistung.

  • Korrespondenz, Beratung und Information mit den Eigentümern führen

  • Beiratsgespräche führen

  • Diverse Verträge mit Versicherungen, Handwerkern (Wartung), Personal und Ämtern überprüfen, abschließen, oder bei Bedarf kündigen/ändern

  • Beschaffen von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen

  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen

  • Veranlassen von Rundschreiben und Aushänge an Mieter und Eigentümer

  • Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung

  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer oder die Eigentümergemeinschaft

  • Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit

  • Abschluss einer Vertrauensschadenhaftpflichtversicherung und Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit

  • Abgeben der Zustimmungserklärung (im Namen der Eigentümer) beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar (falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrages vorgegeben)

  • Einstellung von Personal im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung

  • Jährliche Wohnungseigentümerversammlung einberufen, den Vorsitz der Versammlung übernehmen; falls erforderlich, mehr als einmal jährlich

  • Das Protokoll der Eigentümerversammlung erstellen, einschließlich Kopienversand an alle Eigentümer

  • Beschlusssammlung führen

  • Beschlüsse der Wohnungseigentümer durchführen

 

Kaufmännische Leistungen

 

Die Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, die Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder,
die Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Betreuung von Mietverhältnissen stellen
nur einen Auszug der umfangreichen Aufgaben dar.

  • Eröffnung eines kostenlosen Girokontos für das Haus auf den Namen des Eigentümers oder der Eigentümergemeinschaft

  • Durchführung der monatlichen Sollstellung incl. SEPA-Lastschrift

  • Überwachung von Hausgeldzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen

  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Eigentümern/Mietern

  • Überwachung und Ausführung der pünktlichen Dauerzahlungen und Überweisungen der Betriebskosten- und Heizkosten

  • Rechnungseingangskontrolle incl. Zahlungsanweisungen an Lieferanten

  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf dem Girokonto und Tagesgeldkonto

  • Zinsgünstige Geldanlage der Rücklagen

  • Veranlassen der Heizkostenabrechnungen

  • Erstellen der WEG-Hausgeldabrechnung des Vorjahres und des neuen WEG-Wirtschaftsplanes bis zum 30.6. des Folgejahres

  • Bearbeiten von Lohnzahlungen im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung incl. Abführen der Sozialabgaben

  • Erstellen der erforderlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften

  • Berrechnen und Anfordern von Sonderumlage

 

Technische Leistungen

 

Durch regelmäßige Objektbegehungen überwachen wir Ihre Immobilie und beraten Sie als Eigentümer hinsichtlich notwendiger Reparaturen und Sanierungsmaßnahmen. Wir betreuen laufende Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten oder Umbauten und tragen zur optimalen Erhaltung und Pflege Ihrer Immobile bei. Unterstützt wird unsere Arbeit als Hausverwalter durch die Zusammenarbeit mit zuverlässigen Handwerksbetrieben und Dienstleistern aus München und Umgebung. Dabei legen wir stets Wert auf höchste Qualität und überwachen für Sie zudem ein gutes und faires Preis- Leistungsverhältnis.

  • Regelmäßige Objektbegehungen inkl. erforderlicher Wohnungsbegehungen mit dem Beirat oder dem Eigentümer zur Feststellung und Aufdeckung von Modernisierungs- und Sanierungsbedarf

  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Erfassung der notwendigen Maßnahmen, Preisanfragen/Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe im vereinbarten finanziellen Rahmen und abschließende Rechnungseingangskontrolle)

  • Teilnahme bei der Abnahme von Instandsetzungsmaßnahmen

  • Aufforderung zur Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistungsfristen und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen

  • Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen für z. B. Heizungsanlagen, Aufzüge, Abwasseranlagen, Brandschutzeinrichtungen, Rolltore, Tankanlagen etc.

  • Vorbereiten und Überwachen von TÜV-Prüfungen und wiederkehrenden technischen Prüfungen

  • Schadenmeldung bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadenbeseitigungsmaßnahmen durch Handwerker sowie Abrechnung des Schadens